Audyt floty samochodowej

Jeśli co najmniej jedno z poniższych zdań brzmi znajomo, niezależny audyt floty samochodowej jest rozwiązaniem dla Państwa firmy:

• Wątpliwości przy wymianie floty:
  Decyzje o zakupie lub wymianie pojazdów podejmowane są na podstawie intuicji, zamiast na podstawie twardej analizy Całkowitego Kosztu Posiadania (TCO). Firma ma jednego dostawcę, nie rozpatruje różnych form finansowania i wyboru nowych marek samochodowych, przyjmując jeden od dawna przyjęty schemat, który może być mocno nieaktualny.
  
  
• Ryzyko i bezpieczeństwo:
  Nie mają Państwo pewności, czy procedury flotowe są zgodne z aktualnymi przepisami i czy firma jest odpowiednio chroniona przed ryzykiem prawnym i wizerunkowym.

• Rosnące koszty paliwa:
  Wydatki na paliwo rosną, a nie mają Państwo pewności, czy każde tankowanie było uzasadnione, czy spalanie nie jest zdecydowanie zbyt wysokie z racji nieekonomicznego stylu jazdy i czy nie dochodzi do nadużyć. Mają Państwo karty paliwowe, ale nikt nie analizuje i nie wyciąga wniosków z dostępnych raportów. Zastanawiają się Państwo, czy rabaty na paliwo są optymalne.
  
  
• Chaos administracyjny:
  Stosy faktur, niejasne zapisy w Polityce Flotowej (Car Policy) lub co gorsze jej brak i ręczne rozliczanie delegacji pochłaniające cenny czas Państwa zespołu.
  
  
• Niekontrolowany serwis:
  Nie wiedzą Państwo, czy koszty napraw są uczciwie naliczane i adekwatne do rynku, a pojazdy są serwisowane zgodnie z harmonogramem, czy dopiero “gdy coś się zepsuje”, generując wyższe koszty i przestoje.
  
  
• Niska efektywność operacyjna:
  Mają Państwo podejrzenia, że pracownicy niekoniecznie wybierają odpowiednie trasy, spędzają zbyt wiele czasu na postojach lub wykorzystują pojazdy w sposób nieefektywny.
  
  
• Telematyka i monitoring:
  Zastanawiasz się Państwo nad wprowadzeniem telematyki (monitoringu GPS), ale nie wiedzą od czego zacząć, jak zareagują pracownicy i czy jest to zgodne z RODO.

W zarządzaniu flotą samochodów jednymi z największych problemów jest brak informacji oraz koszt alternatywny – cenny czas kadry zarządzającej , który pochłania administracja i „gaszenie pożarów”, zamiast strategicznego rozwoju biznesu.

Niekontrolowane zużycie paliwa, nieefektywne trasy, luki w procedurach bezpieczeństwa, czy nieoptymalne umowy z dostawcami – to wszystko generuje ukryte koszty, które miesiąc po miesiącu obniżają rentowność Państwa firmy. Wielu przedsiębiorców wie, że ich flota “kosztuje za dużo”, ale opiera swoje decyzje na przypuszczeniach.