Rozpoczynamy naszą współpracę od istotnego etapu “zerowego”, który stanowi solidny fundament pod przyszłe sukcesy. Podczas wstępnych spotkań i konsultacji dogłębnie poznajemy specyfikę Twojego biznesu, obecne wyzwania związane z flotą samochodów oraz strategiczne cele. Wspólnie precyzujemy zakres usług, które FleetManager.PL będzie świadczyć, ustalamy kluczowe wskaźniki efektywności (KPI), które będziemy monitorować, oraz definiujemy kanały komunikacji i osoby odpowiedzialne po obu stronach. Ten etap kończy się formalizacją naszej współpracy i stworzeniem jasnego planu działania na kolejne kroki, zapewniając pełne zrozumienie i zgodność oczekiwań przed przystąpieniem do szczegółowego audytu.
1. Audyt Floty: Odkrywamy potencjał optymalizacji.
Przeprowadzimy kompleksowy audyt, który jest kluczowym procesem diagnostycznym, aby dogłębnie zrozumieć sytuację Twojej floty samochodowej, zidentyfikować istniejące problemy, obszary ryzyka, a przede wszystkim potencjał optymalizacji. Audyt pozwoli na ustanowienie precyzyjnego punktu odniesienia, aby skutecznie mierzyć efektywność wdrożonych działań. Jego zakres jest szeroki i obejmuje wszystkie kluczowe aspekty zarządzania flotą w Twojej firmie. Na jego podstawie opracujemy wspólnie cele naszej strategicznej współpracy.
2. Strategia Floty: Planujemy długoterminowy sukces.
Po zakończeniu audytu i uzyskaniu pełnego obrazu sytuacji Twojej floty następuje etap strategiczny, którego celem jest zdefiniowanie długoterminowej wizji rozwoju floty oraz zbudowanie ram formalnych dla jej funkcjonowania. Obejmuje on opracowanie strategii flotowej, stworzenie lub aktualizację polityki flotowej (Car Policy) oraz przygotowanie wzorców umów o gwarantowanym poziomie usług (SLA - Service Level Agreement) dla kluczowych dostawców. Jest to niezbędne, abyśmy mogli później wspólnie wybierać dostawców, porównując ich oferty pod kątem jak najbardziej zbliżonego zakresu obsługi, zdefiniowanego w SLA.
3. Siła Partnerstw: Dostęp do najlepszych dostawców.
Posiadanie sieci sprawdzonych i efektywnych kosztowo dostawców jest kluczowym elementem sukcesu w zarządzaniu flotą. Etap trzeci procesu wdrożenia usług FleetManager.PL koncentruje się na identyfikacji, selekcji, negocjacjach oraz integracji operacyjnej z dostawcami kluczowych usług, a także na bieżącym zarządzaniu tymi relacjami. Wykorzystując naszą siłę negocjacyjną dzięki efektowi skali i bezpośrednim kontaktom z osobami decyzyjnymi, zapewniamy dostęp do atrakcyjnych warunków zakupowych.
4. Inteligentna Technologia: Lepsze decyzje.
Technologia odgrywa kluczową rolę we współczesnym zarządzaniu flotą, umożliwiając automatyzację procesów, gromadzenie i analizę danych oraz podejmowanie bardziej świadomych decyzji. Czwarty etap wdrożenia usług FleetManager.PL koncentruje się na doborze, implementacji i integracji odpowiednich rozwiązań technologicznych, takich jak oprogramowanie do zarządzania flotą (FMS) i systemy telematyczne (GPS), których głównym zadaniem jest nie tyle monitorowanie lokalizacji, ile analiza zachowań kierowcy w celu poprawy bezpieczeństwa, które jest dla nas kluczowym aspektem strategii zarządzania Twoją flotą.
5. Szkolenie użytkowników: Zmiany ku lepszemu
Głównym celem szkolenia jest wyposażenie kierowców w niezbędną wiedzę i umiejętności do efektywnego oraz bezpiecznego użytkowania pojazdów w ramach nowej struktury zarządzania. Szkolenie obejmuje kluczowe obszary, takie jak rola FleetManager.PL, zmiany w procedurach operacyjnych, zaktualizowana Polityka Flotowa (Car Policy), obsługa ewentualnych nowych narzędzi technologicznych oraz dostępne kanały wsparcia i komunikacji. Zrozumienie tych elementów jest kluczowe dla zapewnienia ciągłości operacyjnej, bezpieczeństwa oraz optymalnego wykorzystania zasobów floty.
6. Spokój i pewność: Zarządzanie flotą na co dzień
Po wdrożeniu strategii, polityki, zintegrowaniu dostawców i uruchomieniu systemów technologicznych, a także przeszkoleniu użytkowników, rozpoczyna się kluczowy etap bieżącego zarządzania operacyjnego Twoją flotą. FleetManager.PL przejmuje na siebie codzienne obowiązki związane z zarządzaniem pojazdami oraz wsparciem kierowców, odciążając Twoje zasoby wewnętrzne i gwarantując profesjonalną obsługę.
7. Optymalizacja kosztów: Liczy się efektywność
Zarządzanie flotą to proces ciągły, który nie kończy się na sprawnym wykonywaniu zadań operacyjnych. Kluczowym elementem wartości dodanej świadczonej przez FleetManager.PL jest proaktywne dążenie do stałej optymalizacji kosztów, pozyskiwaniu najatrakcyjniejszych ofert od dostawców, usprawnianie procesów i podnoszenie efektywności.
8. Transparentne raporty: Informacje na czas
Wspólnie z Tobą przygotujemy wzory raportów, które Twój Zarząd będzie otrzymywał w cyklicznych okresach. Co miesiąc otrzymają Państwo raporty dotyczące stanu floty, aktualnych przebiegów oraz analizy stylu jazdy. Naszym zadaniem jest promowanie bezpieczeństwa i "ecodrivingu". Kwartalnie opracujemy raporty podsumowujące zakończony okres, plany wymiany floty oraz analizę rynku motoryzacyjnego.
Start: Zrozumienie Twoich potrzeb – Klucz do efektywnej współpracy.
Pełne zarządzanie flotą przez FleetManager.PL
1. Audyt Floty: Odkrywamy potencjał optymalizacji.
Przeprowadzimy kompleksowy audyt, który jest kluczowym procesem diagnostycznym, aby dogłębnie zrozumieć sytuację Twojej floty samochodowej, zidentyfikować istniejące problemy, obszary ryzyka, a przede wszystkim potencjał optymalizacji. Audyt pozwoli na ustanowienie precyzyjnego punktu odniesienia, aby skutecznie mierzyć efektywność wdrożonych działań. Jego zakres jest szeroki i obejmuje wszystkie kluczowe aspekty zarządzania flotą w Twojej firmie. Na jego podstawie opracujemy wspólnie cele naszej strategicznej współpracy.
2. Strategia Floty: Planujemy długoterminowy sukces.
Po zakończeniu audytu i uzyskaniu pełnego obrazu sytuacji Twojej floty następuje etap strategiczny, którego celem jest zdefiniowanie długoterminowej wizji rozwoju floty oraz zbudowanie ram formalnych dla jej funkcjonowania. Obejmuje on opracowanie strategii flotowej, stworzenie lub aktualizację polityki flotowej (Car Policy) oraz przygotowanie wzorców umów o gwarantowanym poziomie usług (SLA - Service Level Agreement) dla kluczowych dostawców. Jest to niezbędne, abyśmy mogli później wspólnie wybierać dostawców, porównując ich oferty pod kątem jak najbardziej zbliżonego zakresu obsługi, zdefiniowanego w SLA.
3. Siła Partnerstw: Dostęp do najlepszych dostawców.
Posiadanie sieci sprawdzonych i efektywnych kosztowo dostawców jest kluczowym elementem sukcesu w zarządzaniu flotą. Etap trzeci procesu wdrożenia usług FleetManager.PL koncentruje się na identyfikacji, selekcji, negocjacjach oraz integracji operacyjnej z dostawcami kluczowych usług, a także na bieżącym zarządzaniu tymi relacjami. Wykorzystując naszą siłę negocjacyjną dzięki efektowi skali i bezpośrednim kontaktom z osobami decyzyjnymi, zapewniamy dostęp do atrakcyjnych warunków zakupowych.
4. Inteligentna Technologia: Lepsze decyzje.
Technologia odgrywa kluczową rolę we współczesnym zarządzaniu flotą, umożliwiając automatyzację procesów, gromadzenie i analizę danych oraz podejmowanie bardziej świadomych decyzji. Czwarty etap wdrożenia usług FleetManager.PL koncentruje się na doborze, implementacji i integracji odpowiednich rozwiązań technologicznych, takich jak oprogramowanie do zarządzania flotą (FMS) i systemy telematyczne (GPS), których głównym zadaniem jest nie tyle monitorowanie lokalizacji, ile analiza zachowań kierowcy w celu poprawy bezpieczeństwa, które jest dla nas kluczowym aspektem strategii zarządzania Twoją flotą.
5. Szkolenie użytkowników: Zmiany ku lepszemu
Głównym celem szkolenia jest wyposażenie kierowców w niezbędną wiedzę i umiejętności do efektywnego oraz bezpiecznego użytkowania pojazdów w ramach nowej struktury zarządzania. Szkolenie obejmuje kluczowe obszary, takie jak rola FleetManager.PL, zmiany w procedurach operacyjnych, zaktualizowana Polityka Flotowa (Car Policy), obsługa ewentualnych nowych narzędzi technologicznych oraz dostępne kanały wsparcia i komunikacji. Zrozumienie tych elementów jest kluczowe dla zapewnienia ciągłości operacyjnej, bezpieczeństwa oraz optymalnego wykorzystania zasobów floty.
6. Spokój i pewność: Zarządzanie flotą na co dzień
Po wdrożeniu strategii, polityki, zintegrowaniu dostawców i uruchomieniu systemów technologicznych, a także przeszkoleniu użytkowników, rozpoczyna się kluczowy etap bieżącego zarządzania operacyjnego Twoją flotą. FleetManager.PL przejmuje na siebie codzienne obowiązki związane z zarządzaniem pojazdami oraz wsparciem kierowców, odciążając Twoje zasoby wewnętrzne i gwarantując profesjonalną obsługę.
7. Optymalizacja kosztów: Liczy się efektywność
Zarządzanie flotą to proces ciągły, który nie kończy się na sprawnym wykonywaniu zadań operacyjnych. Kluczowym elementem wartości dodanej świadczonej przez FleetManager.PL jest proaktywne dążenie do stałej optymalizacji kosztów, pozyskiwaniu najatrakcyjniejszych ofert od dostawców, usprawnianie procesów i podnoszenie efektywności.
8. Transparentne raporty: Informacje na czas
Wspólnie z Tobą przygotujemy wzory raportów, które Twój Zarząd będzie otrzymywał w cyklicznych okresach. Co miesiąc otrzymają Państwo raporty dotyczące stanu floty, aktualnych przebiegów oraz analizy stylu jazdy. Naszym zadaniem jest promowanie bezpieczeństwa i "ecodrivingu". Kwartalnie opracujemy raporty podsumowujące zakończony okres, plany wymiany floty oraz analizę rynku motoryzacyjnego.
Nasza współpraca to strategiczne partnerstwo, w ramach którego FleetManager.PL nie tylko zapewnia bieżącą, bezproblemową obsługę operacyjną Państwa floty samochodów, ale także aktywnie pracuje nad jej ciągłą optymalizacją i rozwojem. Regularnie analizujemy dane, dostarczamy transparentne raporty, identyfikujemy nowe możliwości oszczędności i proaktywnie proponujemy innowacyjne rozwiązania (np. związane z elektromobilnością lub corporate carsharingiem), które wspierają ewolucję Twojej floty zgodnie ze zmieniającymi się potrzebami biznesowymi i trendami rynkowymi.
A Ty możesz koncentrować się na tym, co dla Ciebie najważniejsze – swoich strategicznych celach związanych z rozwojem Twojej firmy.
Zredukujemy koszty Twojej floty i zoptymalizujemy procesy