Data wejścia w życie: 28 czerwca 2025 r.

Niniejszy dokument stanowi Regulamin (zwany dalej „Regulaminem”), który określa zasady korzystania ze strony internetowej dostępnej pod adresem FleetManager.PL (zwanej dalej „Stroną”) oraz zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych jej Użytkowników.

CZĘŚĆ I: WARUNKI KORZYSTANIA ZE STRONY

• §1 Postanowienia wstępne

1. Właścicielem i administratorem Strony jest FleetManager.PL Zarządzanie Flotami z siedzibą przy Placu Bankowym 2, 00-095 Warszawa, NIP: 5342292534 (zwany dalej „Administratorem”).
2. Każda osoba, która rozpoczyna korzystanie ze Strony (zwana dalej „Użytkownikiem”), jest zobowiązana do zapoznania się z treścią niniejszego Regulaminu.
3. Rozpoczęcie korzystania ze Strony jest równoznaczne z pełną akceptacją wszystkich postanowień niniejszego Regulaminu. W przypadku braku zgody na którykolwiek z warunków, Użytkownik powinien niezwłocznie zaprzestać korzystania ze Strony.

• §2 Prawa Własności Intelektualnej

1. FleetManager.PL Zarządzanie Flotami. Wszelkie prawa zastrzeżone.
2. Cała zawartość Strony, w tym w szczególności teksty, grafiki, logotypy, obrazy, pliki, a także układ i kompozycja tych elementów (dalej „Materiały”), jest własnością Administratora lub została przez niego licencjonowana i podlega ochronie prawnej na mocy ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz innych przepisów o ochronie własności intelektualnej.
3. Jakiekolwiek kopiowanie, modyfikowanie, dystrybuowanie, publikowanie, transmitowanie lub inne wykorzystywanie Materiałów w celach komercyjnych lub publicznych bez uprzedniej, pisemnej zgody Administratora jest surowo zabronione.
4. Użytkownik ma prawo do korzystania z Materiałów zamieszczonych na Stronie wyłącznie w zakresie dozwolonego użytku osobistego, czyli w celach niekomercyjnych, informacyjnych i na własne potrzeby.

• §3 Odpowiedzialność Administratora i Ograniczenia

1. Treści i Materiały publikowane na Stronie mają charakter wyłącznie informacyjny i promocyjny. Nie stanowią one wiążącej oferty handlowej w rozumieniu art. 66 §1 Kodeksu Cywilnego, a jedynie zaproszenie do nawiązania kontaktu i złożenia zapytania ofertowego.
2. Administrator dokłada wszelkich starań, aby informacje prezentowane na Stronie były rzetelne, kompletne i aktualne. Nie udziela jednak żadnych gwarancji, wyraźnych ani dorozumianych, co do ich dokładności i nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne błędy, nieścisłości lub braki.
3. Materiały na Stronie dostarczane są w stanie „tak jak są” („as is”), bez jakichkolwiek gwarancji przydatności do określonego celu czy nienaruszalności praw osób trzecich.
4. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek szkody (bezpośrednie, pośrednie, wtórne lub inne) wynikające z dostępu, korzystania lub niemożności korzystania ze Strony, ani za szkody powstałe w wyniku polegania na informacjach na niej zawartych.
5. Strona może zawierać odnośniki (linki) do zewnętrznych stron internetowych, należących do podmiotów trzecich. Administrator nie ponosi żadnej odpowiedzialności za treść, polityki prywatności ani funkcjonowanie tych stron. Użytkownik korzysta z nich na własne ryzyko i jest zobowiązany do zapoznania się z regulaminami obowiązującymi na tych stronach.

• §4 Postanowienia Końcowe (dla Części I)

1. Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszych Warunków Korzystania w dowolnym momencie. Zmiany wchodzą w życie z chwilą ich publikacji na Stronie. Dalsze korzystanie ze Strony po wprowadzeniu zmian oznacza ich akceptację.
2. Prawem właściwym dla niniejszego Regulaminu oraz wszelkich stosunków prawnych wynikających z korzystania ze Strony jest prawo polskie.
3. Wszelkie spory, które mogą wyniknąć na tle stosowania niniejszego Regulaminu, będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Administratora.

CZĘŚĆ II: POLITYKA PRYWATNOŚCI I PLIKÓW COOKIES

• §5 Administrator Danych Osobowych

1. Administratorem Danych Osobowych (ADO) Użytkowników Strony w rozumieniu RODO jest FleetManager.PL Zarządzanie Flotami, z siedzibą przy Placu Bankowym 2, 00-095 Warszawa, NIP: 5342292534.
2. We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z ich przetwarzaniem, można kontaktować się z Administratorem za pośrednictwem adresu e-mail: biuro@FleetManager.pl.
3. Administrator informuje, że nie powołał Inspektora Ochrony Danych (IOD).

• §6 Cele, Podstawy Prawne i Zakres Przetwarzania Danych

1. Administrator przetwarza dane osobowe Użytkowników w następujących celach:
   a) Obsługi zapytań z formularza kontaktowego (imię, e-mail, telefon, nazwa firmy, treść wiadomości) – w celu prowadzenia korespondencji (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora).
   b) Podjęcia działań przed zawarciem umowy – w celu przedstawienia oferty (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
   c) Wysyłki newslettera (adres e-mail) – w celu przesyłania informacji handlowych i marketingowych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO – dobrowolna zgoda Użytkownika).
   d) Analitycznych i statystycznych (adres IP, dane z cookies) – w celu optymalizacji Strony (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora).
2. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji ww. celów.

• §7 Newsletter

1. Zapis na newsletter jest dobrowolny i wymaga wyrażenia zgody na przetwarzanie adresu e-mail w celach marketingowych.
2. Użytkownik może w każdej chwili wycofać zgodę na otrzymywanie newslettera poprzez kliknięcie w link rezygnacji znajdujący się w każdej wiadomości lub kontaktując się z Administratorem. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

• §8 Odbiorcy Danych i Transfer Danych Poza EOG

1. Dane Użytkowników mogą być powierzane podmiotom przetwarzającym na zlecenie Administratora, takim jak:
   a) Home.pl S.A. – dostawca usług hostingu i poczty e-mail.
   b) Google LLC – dostawca narzędzia analitycznego Google Analytics.
   c) Mailchimp (The Rocket Science Group) – dostawca systemu do wysyłki newslettera.
2. W związku z korzystaniem z usług Google, dane mogą być transferowane do USA na podstawie standardowych klauzul umownych (SCC) zatwierdzonych przez Komisję Europejską. Podobne zabezpieczenia stosowane są w przypadku innych dostawców spoza EOG.

• §9 Pliki Cookies

1. Strona wykorzystuje pliki cookies (niezbędne i analityczne), czyli małe pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu Użytkownika.
2. Pliki niezbędne są kluczowe dla prawidłowego funkcjonowania Strony. Pliki analityczne (Google Analytics) służą do tworzenia anonimowych statystyk, które pomagają nam zrozumieć, jak Użytkownicy korzystają ze Strony i w konsekwencji ulepszać naszą Stronę.
3. Użytkownik może zarządzać plikami cookies z poziomu ustawień swojej przeglądarki internetowej.

• §10 Okres Przechowywania Danych

1. Dane Użytkowników będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów:
   a) Dane z zapytań – do czasu zakończenia korespondencji lub przez okres przedawnienia roszczeń (do 3 lat).
   b) Dane do newslettera – do momentu wycofania zgody.
   c) Dane analityczne – zgodnie z polityką dostawcy narzędzia (Google).

• §11 Prawa Użytkowników Związane z RODO

1. Użytkownikowi przysługuje prawo do: dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, wniesienia sprzeciwu oraz wycofania zgody.
2. Aby skorzystać z powyższych praw, należy skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: biuro@FleetManager.pl.
3. Użytkownik ma również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).