Karta paliwowa

Karta paliwowa, nazywana również kartą flotową, to wyspecjalizowane narzędzie płatnicze przeznaczone dla firm, które umożliwia bezgotówkowy zakup paliwa oraz szeregu innych usług związanych z eksploatacją pojazdów. Jest to jedno z najważniejszych i najczęściej używanych narzędzi przez osoby zarządzające flotą, ponieważ zastępuje gotówkę i tradycyjne karty bankowe, dając jednocześnie ogromne możliwości kontroli i optymalizacji wydatków. Karta jest przypisana do konkretnego pojazdu lub kierowcy i honorowana na stacjach benzynowych należących do sieci danego operatora lub jego partnerów.

Główną zaletą kart paliwowych jest możliwość uzyskania atrakcyjnych rabatów na paliwo, których wysokość jest często negocjowana indywidualnie i zależy od wielkości floty oraz miesięcznego zużycia. Co więcej, wszystkie transakcje dokonane za pomocą kart w danym okresie rozliczeniowym (np. miesiącu) są zebrane na jednej, zbiorczej fakturze. To radykalnie upraszcza księgowość, eliminując potrzebę zbierania i rozliczania dziesiątków pojedynczych paragonów od kierowców.

Nowoczesne karty flotowe pozwalają na ustawienie precyzyjnych limitów, na przykład dziennych lub miesięcznych limitów kwotowych, a także na określenie rodzaju paliwa, które można za ich pomocą tankować. Oprócz zakupu paliwa, wiele kart umożliwia również płacenie za przejazdy autostradami, myjnię, płyny eksploatacyjne, a nawet drobne naprawy serwisowe. Dla osoby zarządzającej flotą, karta paliwowa to zatem nie tylko sposób na oszczędności, ale przede wszystkim potężne narzędzie analityczne i administracyjne. Zapewnia pełen wgląd w strukturę kosztów i uszczelnia firmowy budżet, zapobiegając nieautoryzowanemu wykorzystaniu środków.